مقالات اخیر

ثبت شرکت

ثبت انواع شرکت شامل :

  • سهامی خاص
  • مسئولیت محدود
  • موسسه

طرح جامع پلتفرم ثبت شرکت در مناطق آزاد

1. خلاصه مدیریتی

هدف: ایجاد سامانه‌ای یکپارچه برای ثبت و تغییرات شرکت‌ها در مناطق آزاد، از ثبت تقاضا تا صدور مجوز نهایی، با گردش‌کار قابل‌پیکربندی، امضای الکترونیک، پرداخت آنلاین، استعلامات برخط و بایگانی دیجیتال. نتیجه: کاهش زمان فرایند از چند هفته به چند روز، شفافیت، ردیابی، و حذف مراجعات حضوری.

2. نقش‌ها و دسترسی‌ها

  • متقاضی/نماینده حقوقی: ایجاد پرونده، بارگذاری مدارک، پرداخت، پیگیری وضعیت.
  • کارشناس پذیرش: بررسی اولیه مدارک، نقص‌نامه.
  • کارشناس حقوقی/ثبتی: تطبیق نام، اساسنامه، موضوع فعالیت با مقررات.
  • استعلام‌گیر: انجام استعلام هویت/مالی/مکان.
  • ناظر/مدیر شعبه منطقه: تأیید نهایی و صدور مجوز.
  • مدیر سیستم: پیکربندی فرم‌ها، گردش‌کار، تعرفه‌ها، کاربران.

3. فرایند انتها-به-انتها (E2E)

  1. پروفایل و احراز هویت (KYC): تطبیق کدملی/شناسه ملی، تأیید شماره همراه، ویدئوی سلفی اختیاری.
  2. انتخاب نوع شرکت/منطقه آزاد: سهامی خاص، با مسئولیت محدود، شعبه، …
  3. رزرو نام: استعلام تشابه و رزرو موقت.
  4. تکمیل فرم‌ها: مؤسسین، سرمایه، آدرس، موضوع فعالیت، اساسنامه.
  5. بارگذاری مدارک: گواهی عدم سوءپیشینه، اجاره‌نامه محل، وکالت‌نامه و …
  6. پرداخت الکترونیک: هزینه نام، کارشناسی، روزنامه رسمی/آگهی، تمبر.
  7. استعلامات برخط: هویتی، مالیاتی، بیمه‌ای، آدرس/ملک.
  8. بررسی حقوقی و نقص‌نامه: بازگشت برای اصلاح یا ادامه.
  9. امضای الکترونیک: امضای صورتجلسه و اساسنامه با گواهی امضای معتبر.
  10. صدور شماره/مجوز ثبت: تولید سند دیجیتال و QR برای اصالت‌سنجی.
  11. پسازدهی: اتصال به روزنامه رسمی/سامانه آگهی، تخصیص کد اقتصادی، افتتاح پرونده مالیاتی (در صورت امکان).

4. قابلیت‌های کلیدی محصول

  • سازنده فرم (Form Builder) و موتور قواعد (Rules Engine) برای هر منطقه.
  • موتور گردش‌کار (Workflow Engine) با حالات: پیش‌نویس، در انتظار بررسی، نقص، در استعلام، در امضا، تأیید نهایی، مختومه.
  • داشبورد وضعیت برای همه نقش‌ها + SLA و هشدار تأخیر.
  • امضای الکترونیک و مهر زمان، چند امضاگر.
  • پرداخت و کیف‌پول سازمانی، اقساط/پیش‌پرداخت.
  • مدیریت مدارک با OCR، نسخه‌گذاری، و مهر «دیدن-اصل».
  • گزارش‌ساز، خروجی اکسل/PDF، API گزارش.
  • اپ موبایل (اختیاری) برای پیگیری و امضا.

5. یکپارچه‌سازی‌ها (Integrations)

بسته به قوانین هر منطقه/کشور قابل تنظیم است.

  • هویت اشخاص حقیقی/حقوقی، تطبیق شناسه ملی.
  • مالیات/کد اقتصادی، بیمه تامین اجتماعی.
  • سامانه آدرس/املاک، نقشه.
  • درگاه‌های پرداخت و قبض خدمات دولتی.
  • روزنامه رسمی/آگهی‌های قانونی.

6. معماری پیشنهادی

  • Front-end: React + TypeScript (یا Blazor)، Design System سازمانی.
  • Back-end: ASP.NET Core 8 (یا NestJS)، الگوی Clean Architecture.
  • DB: PostgreSQL/SQL Server، Redis برای کش و صف.
  • Workflow/Ochestration: Hangfire/MassTransit، Saga برای فرایندهای طولانی.
  • Storage: MinIO/S3 برای مدارک، CDN برای فایل‌های عمومی.
  • DevOps: Docker, Kubernetes، CI/CD (GitHub Actions)، Observability (OpenTelemetry + Grafana/Prometheus).
  • Security: OAuth2/OIDC, MFA, RBAC, Audit Log, WAF, DLP.

7. مدل داده (خلاصه ERD)

  • Party(شخص)، User، Organization، PowerOfAttorney(وکالت)
  • Application(پرونده) ← دارد ApplicationStep، ChecklistItem
  • Company، NameReservation
  • Document، DocumentType، Signature
  • Payment، Invoice، Tariff
  • WorkflowInstance، Task، SLA
  • Notification، AuditLog

روابط کلیدی: Application با Party(نقش مؤسس/سهامدار/مدیر)، Document و Payment و WorkflowInstance لینک می‌شود.

8. طراحی تجربه کاربری (UI/UX)

صفحات کلیدی:

  • صفحه فرود با قیف «شروع ثبت شرکت».
  • ویزارد چندمرحله‌ای تشکیل پرونده + ذخیره پیش‌نویس.
  • داشبورد متقاضی: کارت وضعیت پرونده‌ها، چک‌لیست، آخرین پیام‌ها.
  • کارتابل کارشناسان: صف کار، فیلتر وضعیت، عملیات گروهی.
  • صفحه پرونده: تب‌ها (مشخصات، مدارک، پرداخت‌ها، تاریخچه، لاگ).
  • امضای الکترونیک: مودال انتخاب گواهی و امضاگران.
  • گزارش‌ها و KPIها.

9. الزامات انطباق و حقوقی

  • امضای الکترونیک معتبر و ثبت اثر انگشت دیجیتال (hash) اسناد.
  • حفظ محرمانگی (رمزنگاری در حال انتقال و در سکون)، طبقه‌بندی داده.
  • نگهداری سوابق و ردپا (Audit) حداقل X سال.
  • سیاست حفظ حریم خصوصی و شرایط استفاده.

10. MVP و نقشه‌راه

MVP (8–10 هفته:

  • احراز هویت پایه، ویزارد تشکیل پرونده، بارگذاری مدارک، پرداخت آنلاین، کارتابل کارشناس، نقص‌نامه، امضای الکترونیک حداقلی، گزارش پایه. V1 (6–8 هفته:
  • موتور قواعد و فرم‌ساز، استعلامات برخط، SLA و هشدار، گزارش‌ساز پیشرفته، چندمنطقه‌ای. V2 (8–12 هفته:
  • اپ موبایل، هوش‌مصنوعی برای OCR/تشخیص نقص مدارک، اتوماسیون صدور آگهی و اتصال‌های گسترده.

11. KPI و سنجه‌های موفقیت

  • میانگین زمان تکمیل پرونده، درصد پرونده‌های ناقص، نرخ تبدیل بازدید→شروع→اتمام، میانگین دفعات رفت و برگشت نقص.

12. امنیت و پایداری

  • MFA، محدودیت نرخ درخواست، Captcha نامرئی، ژورنال امنیتی، تست نفوذ دوره‌ای.
  • High Availability (N+1)، پشتیبان‌گیری ساعتی/روزانه، بازیابی بحران (RTO/RPO مشخص).

13. برآورد تیم و مهارت‌ها

  • 1 مدیر محصول، 1 طراح UX/UI، 2 فرانت‌اند، 2 بک‌اند، 1 DevOps، 1 کارشناس تست/QA، 1 تحلیلگر کسب‌وکار.

14. ضمائم

  • الگوهای سند (اساسنامه، صورتجلسه)، چک‌لیست مدارک هر نوع شرکت، ماتریس نقش/دسترسی.